Bitte beachten Sie, dass wir, soweit wir im Rahmen der Geschäftstätigkeit von Constract Export-Import mit Ihnen Kontakt aufnehmen, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, Amtsblatt der EU L 119 vom 04.05.2016) - im Folgenden als Verordnung bezeichnet - verarbeiten.

 

1.     Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist Constract Export-Import (GmbH) (im Folgenden: Verwalter, Constract Export-Import) mit Sitz in Wałdyki, Wałdyki 23A, 14-229 Rożental in Polen, eingetragen im Handelsregister des Nationalen Gerichtsregisters unter KRS Nr. 0000161989, NIP: 7441473866, REGON: 510693209, Stammkapital: 100.000 PLN.

 

2. Wie kann ich mit dem Verwalter meiner personenbezogenen Daten Kontakt aufnehemen?

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie einen Brief an die oben angegebene Adresse von Constract Export-Import oder eine E-Mail an brickwood@constract.pl schicken.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

 Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Geschäftstätigkeit von Constract Export-Import verarbeitet, d.h. für den Verkauf unserer Produkte, den Abschluss und die Erfüllung der vom Unternehmen geschlossenen Verträge, den Kontakt mit Kunden, Auftragnehmern und Lieferanten. Der genaue Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung können je nach dem Zweck, für den wir sie verarbeiten, variieren:

Personenbezogenen Daten von potenziellen Kunden und Auftragnehmern von Constract Export-Import

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die potenzielle Kunden des Unternehmens sind, sowie von potenziellen Lieferanten, Subunternehmern, Auftragnehmern oder Dienstleistern, die in Zukunft Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen könnten. In diesem Fall beginnt die Verarbeitung der Daten bereits vor der förmlichen Aufnahme einer Geschätsbeziehung und umfasst die Suche nach Vertragspartnern, Geschäftsgespräche und -verhandlungen oder die Vorbereitung oder Vorlage eines Angebots. Die Daten werden zwecks Aufnahme einer geschäftlichen Zusammenarbeit und eines Vertragsabschlusses verarbeitet. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören und aktiv einen Geschäftskontakt mit dem Unternehmen anstreben, werden die Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung verarbeitet, der nach der Verwalter von personenlbezogenen Daten diese unter anderem dann verarbeiten kann, wenn dies für die Vorbereitung eines Vertrages und die Durchführung aller Formalitaten zum Abschluss des Vertrags erforderlich ist. Liegt die Initiative zur Aufnahme einer geschäftlichen Zusammenarbeit bei Constract Export-Import, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung, der nach personenbezogenen Daten dürfen verarbeitet werden, wenn dies zur Verwirklichung der berechtigten Interessen des Verwalters erforderlich ist. Die Zusammenarbeit mit Kunden, Auftragnehmern, Lieferanten, Unterauftragnehmern, Dienstleistern oder Auftragnehmern liegt im Rahmen eines solchen berechtigten Interesses des Unternehmens.

 

Persönliche Daten von Kunden und Auftragnehmern des Unternehmens

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftragnehmer, mit denen wir zusammenarbeiten - wie z. B. Personen, die unsere Produkte oder Dienstleistungen kaufen, Lieferanten von Auftragnehmern, Dienstleister, die für das Unternehmen Dienstleistungen erbringen, oder Subunternehmen. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung, der nach personenbezogene Daten von uns dürfen verarbeitet werden, wenn dies für die Ausführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten unserer Kunden oder Auftragnehmer zu Zwecken verarbeiten, die mit der Erfüllung der dem Unternehmen gesetzlich auferlegten Verpflichtungen zusammenhängen, z. B. im Rahmen des Steuerrechts. In diesem Fall stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Bestimmungen von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung.

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um berechtigte Interessen des Unternehmens zu verfolgen, wie z. B. die Geltendmachung von Ansprüchen oder die Abwehr von Ansprüchen. In diesem Fall ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bestimmung von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung, die die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vorsieht, wenn dies zur Verwirklichung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist.

Persönliche Daten von Mitarbeitern und Partnern von Kunden oder Auftragnehmern des Unternehmens

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Geschaftspertnern unserer Kunden und Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Auftragnehmer, Subunternehmer) sowie von potenziellen Kunden oder Auftragnehmern. Dazu gehören z.B. die Daten von Mitarbeitern von Unternehmen, mit denen wir in Vertragsverhandlungen stehen, vertraglich gebunden sind oder Handelsbeziehungen unterhalten. Wenn Sie eine solche Person sind, möchten wir Sie darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um eine Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber oder Kunden herzustellen oder um den zwischen diesen und dem Unternehmen geschlossenen Vertrag zu erfüllen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse von Constract Export-Import dar, und die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung, der die Möglichkeit der Verarbeitung von Daten in einer Situation vorsieht, in der sie für die Verwirklichung der berechtigten Interessen des Verwalters personenbezogenen Daten erforderlich ist.

 

4. Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten und welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?

 Wir beziehen personenbezogene Daten von Klienten oder Vertragspartnern (einschließlich potenzieller) direkt von diesen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. von einer Website, die sich auf Ihr Unternehmen bezieht. Zu diesen Daten können Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten über Ihre Geschäftsbeziehung und finanzielle Abrechnungsdaten gehören.

Daten von Mitarbeitern von Unternehmen, mit denen Constract Export-Import zusammenarbeitet, d.h. Mitarbeiter von Kunden/Vertragspartnern, umfassen Identifikationsdaten, Kontaktdaten und Arbeitsplatzdaten. Wir haben sie direkt von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber bezogen.

 

5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden für den folgenden Zeitraum verarbeitet:

Daten, die zum Zweck von Geschäftsverhandlungen, der Erstellung von Angeboten usw. verarbeitet werden.

Für den Fall, dass Verhandlungen über den Abschluss eines Vertrages mit dem Unternehmen geführt werden - für die Dauer dieser Verhandlungen und bis zu einem Jahr ab dem Datum ihres Abschlusses, wobei sie, falls eine Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zustande kommt, gemäß der in Punkt 4 B. genannten Bestimmung verarbeitet werden.

 

Daten, die wahrend der geschäftlichen Zusammenarbeit verarbeitet werden

Wenn Sie Vertragspartei des Unternehmens sind - für die Dauer dieses Vertrags und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus diesem Vertrag, in der Regel 3 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit. Im Falle von Finanzabrechnungen werden die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Steuerjahres aufbewahrt, in dem die Buchhaltungsunterlagen ausgestellt oder die Finanzoperationen durchgeführt wurden, in Übereinstimmung mit dem Inhalt der Steuervorschriften.

Daten von Mitarbeitern von Kunden oder Vertragspartnern.

Wenn Sie Mitarbeiter oder Geschaftspartner unseres Kunden oder Vertragspartners sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Kunden oder Vertragspartner und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dieser Zusammenarbeit, in der Regel 3 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit.

6. An wen dürfen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden?

Ihre persönlichen Daten können an Dritte weitergegeben werden, z. B. an:

• E-Mail-Hostinganbieter des Unternehmens,
• Institutionen, die den Verwalter in den Bereichen Beratung, Rechnungsprüfung, Rechts- und Steuerberatung und Buchhaltung unterstützen,
• die Post- oder Kurierdienstleister.

 

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht:

• auf Zugang und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen,
• soweit die Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verwalters von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

8. Sonstige Angaben

 Die Verweigerung der Datenübermittlung kann dazu führen, dass ein Vertrag mit dem Unternehmen nicht abgeschlossen oder erfüllt werden kann.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten weder automatisch verarbeitet noch zwecks Profilerstellung verwendet werden.